一、員工入職管理

1、人力資源部確定擬錄用人員的入職時(shí)間并負(fù)責(zé)通知，擬錄用者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)來公司報(bào)到，特殊原因需延遲的須向公司提前申請(qǐng)批準(zhǔn)。

2、如在通知規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能報(bào)到又未申請(qǐng)延期者，人力資源部可取消其錄用資格。

3、對(duì)于內(nèi)部招聘的員工，批準(zhǔn)錄用后應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到。

4、新進(jìn)員工報(bào)到當(dāng)日，簽訂《試用協(xié)議》，成為公司試用員工。員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤，若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造，公司有權(quán)將其辭退。

5、財(cái)務(wù)人員報(bào)到當(dāng)日應(yīng)按公司《財(cái)務(wù)人員日常管理與風(fēng)險(xiǎn)控制管理規(guī)定》辦理相關(guān)手續(xù)，提供相應(yīng)文件并簽定保密協(xié)議。

6、新進(jìn)員工在簽訂試用協(xié)議前需向公司提供相關(guān)證件原件（如學(xué)歷證明、職稱證書、資格證等）。本人須承諾證書證件為真，如發(fā)現(xiàn)造假不予錄用，事后發(fā)現(xiàn)將給予相關(guān)處罰。

7、新員工入職后的歸口對(duì)接

（1）人力資源部組織人才需求部門經(jīng)理與新員工相互溝通，根據(jù)溝通結(jié)果確定新入職員工的分配工作并確定輔導(dǎo)老師。

（2）如有需要，通知行政部安排宿舍。

（3）分公司、部室需派人接新員工入職。

二、試用期員工管理

1、試用、實(shí)習(xí)期工資：詳見《薪酬管理制度》（試用、實(shí)習(xí)期間餐費(fèi)自理。）

2、員工試用期為1-6個(gè)月；試用員工參與公司統(tǒng)一績效考核。其考核結(jié)果作為上崗的依據(jù)。

3、員工試用期間，因個(gè)人能力無法勝任崗位工作或其他原因?qū)е码x職，公司按出勤天數(shù)和績效考核發(fā)放試用期工資（試用時(shí)間不滿7天不支付工資）。

4、人力資源部在新員工入職后15日內(nèi)對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)了解，掌握員工的工作狀態(tài)、思想動(dòng)態(tài)等情況，人力資源部跟進(jìn)人員需詳細(xì)填寫《員工跟進(jìn)信息表》。

三、員工轉(zhuǎn)正管理

1、試用期1個(gè)月后（在1-6個(gè)月內(nèi)），本人可對(duì)照《崗位說明書》，根據(jù)自身能力情況和月度績效考核結(jié)果，提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，由部門經(jīng)理簽署明確意見后報(bào)人力資源部。

2、人力資源部組織對(duì)其進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)，根據(jù)考核及測(cè)評(píng)結(jié)果與用人部門經(jīng)理溝通，達(dá)到崗位要求后，于次月1日由人力資源部與本人簽訂正式勞動(dòng)合同。

3、如考核及測(cè)評(píng)結(jié)果未通過，由人力資源部通知本人，協(xié)商繼續(xù)試用或辦理離職手續(xù)；繼續(xù)試用人員，在繼續(xù)試用滿1個(gè)月后，方可再次提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》。人力資源部組織綜合測(cè)評(píng)。

四、離職申請(qǐng)流程

員工詳實(shí)填寫申請(qǐng)表——員工所在部門主管、負(fù)責(zé)人與其溝通，出具意見——工作交接、物品交接——人力資源部負(fù)責(zé)審核、落實(shí)，并出具意見——總經(jīng)理審批——董事長審批——財(cái)務(wù)部工資結(jié)算

五、證書考取管理

公司鼓勵(lì)員工考取相關(guān)的職業(yè)資格證書，相關(guān)制度詳見《公司員工取證與證件管理規(guī)定》。

六、人事檔案管理

人事檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種。

（一）紙質(zhì)檔案

1、員工人事檔案中包含的材料：

《應(yīng)聘登記表》、《員工信息表》、《應(yīng)聘員工測(cè)試表》、《體檢表》、《試用協(xié)議》、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《轉(zhuǎn)正測(cè)試題》、身份證復(fù)印件、各種相關(guān)證書復(fù)印件、《員工跟進(jìn)信息表》等。

2、員工檔案設(shè)立專門的檔案盒，每人一個(gè)，設(shè)立員工編號(hào)，此編號(hào)為該員工在公司期間的唯一編號(hào)。

（二）、電子檔案

員工的電子檔案采用專門的人事檔案管理軟件統(tǒng)一管理。

1、員工人事檔案中包含的信息

員工基本信息、培訓(xùn)信息、績效考核信息、身份證掃描件、畢業(yè)證及其他證書掃描件、相片等。

2、員工電子檔案編號(hào)與紙質(zhì)檔案標(biāo)號(hào)對(duì)應(yīng)。

3、員工在職期間的轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、培訓(xùn)、績效、取證、處罰等所有信息全部計(jì)入電子檔案。

（三）人事檔案（含證件）借用管理

1、人事檔案應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有人員的情況予以更新，離職人員的檔案及時(shí)分離，入檔案室管理。

2、各分子公司、部室借用個(gè)人人事檔案（證件）必須到人力資源部填寫《證件借用申請(qǐng)表》，未經(jīng)部門經(jīng)理和人資源部經(jīng)理的批準(zhǔn)任何人不得借用檔案；未經(jīng)人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)，任何人不得為向外借出檔案。違者給予責(zé)任人200元/次的處罰（公司申請(qǐng)資質(zhì)、資質(zhì)延續(xù)、資質(zhì)年檢、資質(zhì)就位除外）。

3、離職員工的檔案自員工離職后，公司保存3年。未經(jīng)董事長同意任何人不得私自毀滅員工檔案。違者給予責(zé)任人300元/次的處罰。

4、人力資源經(jīng)理每月對(duì)檔案進(jìn)行檢查，因部門內(nèi)員工原因造成檔案不齊全的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款100元。

八、保險(xiǎn)管理

1、公司為轉(zhuǎn)正后的員工繳納社保五險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育）。

2、繳納時(shí)間為員工轉(zhuǎn)正后的次季度。

3、員工離職后及時(shí)辦理減員工作。

4、具體申報(bào)、減員等工作詳見《人力資源部工作手冊(cè)》。

5、及時(shí)為簽訂勞動(dòng)合同的員工辦理社保繳納、轉(zhuǎn)移等手續(xù)。如因人力資源部原因沒有及時(shí)辦理的，處罰當(dāng)事人200元。